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Office 平常的笔记  

2010-01-13 11:23:41|  分类: Office软件 |  标签: |举报 |字号 订阅

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word--文字处理
一: 功能:
       1.编辑(如复制)和格式化文档
       2.图形处理
       3.表格处理(在word中可以插入表格)
       4.版式设计与打印
二 :启动与退出
    启动:(“开始-运行-word所在路径”;双击已经有的文档                快捷方式;开始-程序)
    退出:五种(Alt+F4;关闭菜单;文件-退出;)
三 :word窗口的组成
   1.标题栏(文档的标题、最大化、最小化、关闭窗口、还原窗口)
   2.菜单栏【热键与快捷键的不同之处】(子菜单里面后边是···的说明打开的是对话框;三角号代表的意思;对号表示的意思;灰色字表示的意思)
   3.工具栏:添加工具栏--视图中添加和右击工具栏
   4.标尺    显示在视图中可以找到【作用很广】
   5.编辑区:主要工作区
   6.滚动条:作用可以查看没在当前显示的东西
   7.视图按钮  --一般情况下都在页面视图下
   8.状态栏    改写状态的的变换(不理解改写与不该写的区别)【明白可以在有字的之间试一下】
四 :
   创建文档
  .doc  ; 新建空白文档;利用向导或模版.dot;
五:
   1.文本的输入
   2.全角和半角 作用在英文状态下有作用==在全角状态当中英文字     母的表现  一个全角占两个半角的空
   3.中英文标点符号(ctrl+“·”)
   4.特殊符号和难检字(可以通过软键盘;插入-符号)
   5.插入点的定位   “即点即输”在页面视图和web视图中可以【没     发现在怎么样】  {光标键,PageUp,Pagedown,Home,End,     Ctrl+Home,Ctrl+End,Ctrl+光标键}
六:文档编辑
   1.打开文档 (文件-打开-工具;文件-打开-打开;文件--最近的     四个文档;工具-选项-常规;开始-文档-我的文档并列的十五个     最新文件)
   2.选定文档  ===先选定后操作
         Shift加光标键;Ctrl+Shift+Home;Ctrl+Shift+End;    Ctrl+5或Ctrl+A
   3.撤销选定
   4.删除文本(Ctrl+BackSpace向先删除一个英语单词或一个汉语词组;Ctrl+Delete向后删除;编辑中的清除;…………)
   5.移动文本(使用鼠标的左右键拖动;使用剪切板)
   6.复制文本(同时按住鼠标拖动选定的文本;使用鼠标的右键;使用剪切板的复制;Ctrl+C)
    【复制(Ctrl+c)、剪切(Ctrl+X)、粘贴(Ctrl+V)都是常用的】
   7.保存文档 --新建文档的保存(保存和另存为)
              --修改文档的保存
              --另存文档  文件另存为……
              --自动保存:工具->选项->保存->自动保存时间间隔

七:文档编辑【打开文本、选定文本、撤销选定、删除文本、移动文本、复制文本、保存文本】

八: 查找(Ctrl+F)与替换(Ctrl+H)【编辑中存在】
       
九: 撤销(Ctrl+Z)与恢复(Ctrl+Y)

十: 拼写和语法检查(红色波浪线大部分说明拼写错误,绿色波浪线大部分说明语法错误):打印是不会出现波浪线

十一: 边框和底纹
  边框和页面边框相比较:后者多了艺术型
 【段落】【页面】

十二:样式和模板
      ——使用样式
      ——新建样式
      ——修改与删除(自己建立的样式可以删除,系统中不可以)
      ——模板的使用:省去设置格式的麻烦
      ——创建模板   .dot(文件-保存-模板)
    
十三:特殊格式的设置
   《一》高级排版技术
       1.首字下沉<下沉与悬挂的区别>格式——首字下沉
       2.中文版式
                --拼音指南(格式-中文版式-拼音指南)
                --带圈字符(格式-中文版式-带圈字符)
                --纵横混排(格式-中文版式-纵横混排)
                --合并字符(最多六个字)
                --双行合一
     《二》分隔符   ---分页符
                    ---分栏符
                    ---换行符
                    ---分节符
                      节:文档格式化的最大单位一种排版格          式的范围

十四:创建表格    ————自动创建表格
                ————“表格”菜单-插入-表格
               ————绘制表格

十五:表格的编辑
    1.选定表格对象
    2.插入行列单元(想插几行先选定几行;光标定位于最后一个单元格的内侧,按Tab键;在外侧得时候用Enter键)
    3.删除-----表格-删除
    4.合并与拆分


     【工具--拼音和语法;F7;工具--选项--拼音和语法】
五:文档的格式化

    1.字体的格式化     --字体【工具栏和菜单】
                       --号
                       --磅   {最大的1638磅}
    2.段落的格式化  
    3.格式刷          --双击与单击之间之间的区别
    4.项目符号和编号   在工具中找到

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