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Office 平常的笔记

2010-01-13 11:23:41| 分类： Office软件 | 标签： |举报 |字号大中小订阅

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微软公司开发
word--文字处理
一：功能：
       1.编辑（如复制）和格式化文档
       2.图形处理
       3.表格处理（在word中可以插入表格）
       4.版式设计与打印
二：启动与退出
    启动：（“开始-运行-word所在路径”；双击已经有的文档                快捷方式；开始-程序）
    退出:五种（Alt+F4;关闭菜单；文件-退出；）
三：word窗口的组成
   1.标题栏（文档的标题、最大化、最小化、关闭窗口、还原窗口）
   2.菜单栏【热键与快捷键的不同之处】（子菜单里面后边是···的说明打开的是对话框；三角号代表的意思；对号表示的意思；灰色字表示的意思）
   3.工具栏：添加工具栏--视图中添加和右击工具栏
   4.标尺    显示在视图中可以找到【作用很广】
   5.编辑区：主要工作区
   6.滚动条：作用可以查看没在当前显示的东西
   7.视图按钮 --一般情况下都在页面视图下
   8.状态栏    改写状态的的变换（不理解改写与不该写的区别）【明白可以在有字的之间试一下】
四：
   创建文档
.doc ；新建空白文档；利用向导或模版.dot;
五：
   1.文本的输入
   2.全角和半角作用在英文状态下有作用==在全角状态当中英文字     母的表现一个全角占两个半角的空
   3.中英文标点符号（ctrl+“·”）
   4.特殊符号和难检字（可以通过软键盘；插入-符号）
   5.插入点的定位   “即点即输”在页面视图和web视图中可以【没     发现在怎么样】 {光标键，PageUp，Pagedown，Home，End，     Ctrl+Home，Ctrl+End，Ctrl+光标键}
六：文档编辑
   1.打开文档（文件-打开-工具；文件-打开-打开；文件--最近的     四个文档；工具-选项-常规；开始-文档-我的文档并列的十五个     最新文件）
   2.选定文档 ===先选定后操作
         Shift加光标键；Ctrl+Shift+Home；Ctrl+Shift+End；    Ctrl+5或Ctrl+A
   3.撤销选定
   4.删除文本（Ctrl+BackSpace向先删除一个英语单词或一个汉语词组；Ctrl+Delete向后删除；编辑中的清除；…………）
   5.移动文本（使用鼠标的左右键拖动；使用剪切板）
   6.复制文本（同时按住鼠标拖动选定的文本；使用鼠标的右键；使用剪切板的复制；Ctrl+C）
    【复制（Ctrl+c）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）都是常用的】
   7.保存文档 --新建文档的保存（保存和另存为）
              --修改文档的保存
              --另存文档文件另存为……
              --自动保存:工具->选项->保存->自动保存时间间隔

七：文档编辑【打开文本、选定文本、撤销选定、删除文本、移动文本、复制文本、保存文本】

八：查找（Ctrl+F）与替换（Ctrl+H）【编辑中存在】

九：撤销（Ctrl+Z）与恢复（Ctrl+Y）

十：拼写和语法检查（红色波浪线大部分说明拼写错误，绿色波浪线大部分说明语法错误）：打印是不会出现波浪线

十一：边框和底纹
边框和页面边框相比较：后者多了艺术型
【段落】【页面】

十二：样式和模板
      ——使用样式
      ——新建样式
      ——修改与删除（自己建立的样式可以删除，系统中不可以）
      ——模板的使用：省去设置格式的麻烦
      ——创建模板   .dot(文件-保存-模板)

十三：特殊格式的设置
   《一》高级排版技术
       1.首字下沉<下沉与悬挂的区别>格式——首字下沉
       2.中文版式
                --拼音指南（格式-中文版式-拼音指南）
                --带圈字符（格式-中文版式-带圈字符）
                --纵横混排（格式-中文版式-纵横混排）
                --合并字符（最多六个字）
                --双行合一
     《二》分隔符   ---分页符
                    ---分栏符
                    ---换行符
                    ---分节符
                      节：文档格式化的最大单位一种排版格          式的范围

十四：创建表格    ————自动创建表格
                ————“表格”菜单-插入-表格
               ————绘制表格

十五：表格的编辑
    1.选定表格对象
    2.插入行列单元（想插几行先选定几行；光标定位于最后一个单元格的内侧，按Tab键；在外侧得时候用Enter键）
    3.删除-----表格-删除
    4.合并与拆分

【工具--拼音和语法；F7；工具--选项--拼音和语法】
五：文档的格式化

    1.字体的格式化     --字体【工具栏和菜单】
                       --号
                       --磅   {最大的1638磅}
    2.段落的格式化
    3.格式刷          --双击与单击之间之间的区别
    4.项目符号和编号   在工具中找到

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